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O’paperasse secrétariat externalisé
Lyon nord, beaujolais et Ain

Vous avez besoin d’un accompagnement ponctuel ou régulier dans votre administratif ? Vous avez une surcharge de tâches administratives et comptables ? Faire appel à une secrétaire à temps partagé, est la bonne idée pour vous soulager et vous concentrer sur votre métier :

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Gain de temps

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Pas de charges salariales supplémentaires

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Souplesse et rapidité d’intervention

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Une relation de chef d’entreprise à chef d’entreprise

Prestations de secrétariat externalisé

O’Paperasse intervient pour le compte de TPE/PME, artisans… qui cherchent une solution de confiance pour des interventions ponctuelles ou régulières

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Secrétariat

  • Gestion des contrats clients
  • Gestion du courrier (réception, envoi),
  • rédaction de courriers, rédaction et envoi de devis
  • Suivi des dossiers de sous-traitance
  • Suivi des dossiers d’appels d’offre (recherche, impression, envoi)
  • Classement, …
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Comptabilité

  • Lien avec l’expert-comptable pour les paies, la transmission des factures clients et fournisseurs, aide au bilan…
  • Réalisation des factures clients – suivi des encaissements
  • Relances clients
  • Vérification des factures fournisseurs et suivi des paiements
  • Vérification des notes de frais, …
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Commercial

  • Standard téléphonique
  • Accueil des clients
  • Devis, …
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Organisation

  • Créer une organisation physique des documents de l’entreprise (mise en classeur, en pochettes…)
  • Créer une organisation informatique de l’entreprise
  • Études des contrats d’assurance (professionnelle, local, véhicules)
  • Recherche de locaux, de véhicules, …
Nous avons accompagné des artisans dans l’obtention de Qualibat et autres certifications du bâtiment. Ainsi, nous pouvons intervenir ponctuellement pour ses mises en place et suivi administratif de certifications.

Pourquoi faire appel à une secrétaire externalisée ?

Faire appel à une secrétaire indépendante a de nombreux avantages :

      • Nous sommes flexibles et opérationnels rapidement
      • Nos prestations sont dispensées dans votre entreprise ou en télétravail.
      • Nos devis sont gratuits, sans engagements et personnalisés selon vos besoins.
      • Nos valeurs: écoute, disponibilité, intégrité, confidentialité… le sourire en plus.
      • Nous travaillons en collaboration avec votre expert-comptable, vos juristes ou avocats
 

Libérez-vous des taches administratives, appelez-nous !

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Talk To Us & We’ll Talk To You!